Home » Tin tức & sự kiện » Tổ chức tiệc Tất Niên, Công ty cần lưu ý những điều gì?

Tổ chức tiệc Tất Niên, Công ty cần lưu ý những điều gì?

Tổ chức sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu với khách mời quan trọng và sự kiện Year End Party cũng thế. Tiệc Tất niên là cơ hội để doanh nghiệp thay lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên cũng như tri ân tất cả khách hàng đã đồng hành cùng sự phát triển của Công ty trong suốt thời gian qua.

Trước khi tổ chức tiệc Tất niên, bạn cần phải chuẩn bị kĩ và hãy tham khảo một số lưu ý sau đây để sự kiện của bạn diễn ra thành công.

Để một sự kiện diễn ra thành công và tạo sự khác biệt mang dấu ấn của doanh nghiệp thì kịch bản chương trình là yếu tố quyết định hàng đầu. Cùng với đó không gian tổ chức tiệc Tất niên là cơ sở để thực thi những ý tưởng cho chương trình. Mỗi một chương trình sẽ có cách thức tổ chức riêng và tùy theo lượng khách mời mà lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Việc lựa chọn không gian tổ chức còn giúp Công ty tránh tình trạng thiếu hoặc lãng phí quá nhiều chỗ ngồi.

Bên cạnh kịch bản chương trình thì kịch bản âm thanh ánh sáng cũng là yếu tố không kém phần quan trọng trong việc tổ chức tiệc Tất Niên. Sân khấu hiện đại, hệ thống âm thanh ánh sáng đạt chuẩn là những điều cần phải có ở bất kỳ sự kiện nào. Bởi vì sự phối hợp hiệu ứng của âm thanh, ánh sáng sẽ làm cho các tiết mục trong chương trình trở nên hấp dẫn và đặc sắc hơn, giúp chương trình ấn tượng cả về hình thức lẫn nội dung.

Một lưu ý hàng đầu mà bạn phải quan tâm đó là làm việc với người dẫn chương trình (MC). MC là người truyền tải những thông điệp đến khách mời tham dự. Một kịch bản dẫn chương trình chỉ được truyền tải hấp dẫn khi MC đã nắm vững nội dung và hiểu rõ về sự kiện. Chính vì thế bạn hãy trao đổi và làm việc với họ để chương trình tiệc Tất Niên công ty bạn thành công tốt đẹp.

Trước khi sự kiện bắt đầu, kiểm tra check list sẽ giúp bạn rà soát lại tất cả vấn đề đang diễn ra. Đặc biệt, người giám sát quá trình tổ chức tiệc Tất Niên cần phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng kèm thời gian hoàn thành cụ thể vì bất kì hạng mục nào cũng cần có người kiểm tra lại trước khi sự kiện bắt đầu để tránh những sai sót không đáng có.

Một sự kiện thường chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau, người tổ chức tiệc Tất niên phải biết cách nắm bắt tình trạng của tất cả hạng mục vì đôi khi có những tình huống diễn ra ngoài kịch bản, chính vì thế việc lập kế hoạch quản trị rủi ro vô cùng quan trọng. Khi có những tình huống ngoài tầm kiểm soát sẽ có ngay các phương án thay thế để sự kiện tiếp tục được diễn ra và giảm thiểu rủi ro đến mức thấp nhất.

Hãy xác định ý tưởng cho chương trình tổ chức Tiệc Tất Niên của Công ty bạn và liên hệ ngay với Keyteam. Chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại cho bạn một sự kiện Year End Party độc đáo và mang đậm dấu ấn doanh nghiệp.

Lý do tại sao nên chọn Keyteam làm đơn vị tổ chức sự kiện?

  • Keyteam là một trong những công ty tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh, chuyên làm sự kiện cao cấp,  dành cho công ty, doanh nghiệp. Chúng tôi tự tin và chắc chắn bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi chọn Keyteam làm đối tác tổ chức sự kiện cho bạn.
  • Ngoài ra,Keyteam còn là công ty tổ chức teambuilding chuyên nghiệp được nhiều khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng giao cho nhiêm vụ, xây dựng chủ đề teambuilding cho doanh nghiệp vào các kì ngoại khóa, nghỉ dưỡng của công ty.
  • Bên cạnh đó là một công ty tổ chức sự kiện thì Keyteam không thể nào thiếu được những sự kiện quan trọng cuối năm như tổ chức tiệc cuối năm, tổ chức tiệc year end party.

Chúng tôi đã làm từng tổ chức những sự kiện lớn trên 1000 người cho những đơn vị lớn như: tổ chức teambuilding tập đoàn Samsung tại Việt Nam, ngân hàng sacombank, ngân hàng vpbank,  công ty dược phẩm sinh học AbbVie, tổ chức year end party cho công ty TNHH Shiseido… và nhiều đơn vị khác, hãy xem thêm những sự kiện Keyteam đã tổ chức tại đây

Bạn đừng ngừng ngại suy nghĩ và tốn nhiều công sức thời gian tìm hiểu tham khảo trên mạng, hãy liên hệ trực tiếp với Keyteam:

  • Chúng tôi sẽ tư vấn và phát thảo chương trình cho bạn hoàn toàn miễn phí.
  • Chi phí chắc chắn bạn sẽ hài lòng.
  •  Chúng tôi đem đến 3 giá trị: sáng tạo, hiệu quả và khách hàng là trung tâm

Địa chỉ: 6/4 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: Châu Phạm : 0917.813.818

Điện thoại: 02839.115.808 – 02839.115.809

 Nguồn Keyteam tổng hợp