Trong các chương trình outing, company trip của doanh nghiệp hiện nay, bên cạnh hoạt động team building thì đêm gala dinner ngày càng được xem là một điểm nhấn không thể thiếu trong mọi chương trình.
Tuy nhiên để tạo điểm nhấn ấn tượng, bùng nổ hơn trong đêm gala... phần nội dung, ý tưởng, kịch bản đêm gala dinner cần được đầu tư sâu hơn, kỹ hơn & chác lọc hơn để mang đến chất lượng & nội dung truyền tải từ Doanh nghiệp thông qua chương trình
1. Concept & ý tưởng xuyên suốt: Đa phần các đơn vị tổ chức thường bỏ qua và tổ chức cho có or không liên quan đến tổng thể toàn chương trình. Một ý tưởng truyền tải liên mạch xem là câu chuyện của toàn chương trình do đó nếu Team bulding là nơi thể hiện tinh thần câu chuyên thì gala dinner được xem là nơi để kết lại câu chuyện với những thông điệp được truyền đi rõ ràng mạch lạc nhất.
Ngoài ra, đêm gala là nơi mọi thành viên tham dự cùng ngồi lại, nhìn lại toàn hành trình & lan tỏa các giá trị cùng nguồn năng lượng đến tất cả. nội dung hoạt động càng gắn với thông điệp chính càng tăng điểm nhấn trong trải nghiệm của mọi người
2. Nội dung & các hoạt động: Mỗi doanh nghiệp sẽ có văn hóa & cách truyền tải riêng cho mỗi năm, mỗi mùa outting... ngoài ra đối tượng tham dự, ngành nghề, mục đích đề ra... BTC cần tư vấn kịch bản, nội dung chương trình để vẫn đảm bảo mọi yêu cầu những vẫn tạo điểm nhấn cho người tham dự. Tổng thể 1 kịch bản đêm gala dinner sẽ được thể hiện ở 4 khảng thời gian
+ 17:00 - 18:30/Hoạt động đầu giờ: Với các điểm nhấn tại khu vực đón khách, check in, trải nghiệm, giải trí
+ 18:30 - 19:30/ Opening hay gọi với tên "Phần lễ" - Nơi thông điệp về cầu chuyện hành trình được truyền tải rõ nét nhất từ công ty đến người tham dự. Thường khoảnh khắc này liên quan đến Key Moment, một sự xuất hiện bất ngờ or 1 tiết mục mở màn mang đậm dấu ấn doanh nghiệp... kết hợp với các phần chia sẻ định hướng từ BLĐ, vinh danh...
+ 19:30 - 21:30 / Hoạt động sân khấu hay "Phần hội" - Sân khấu mở hơn với những phần trình diễn đến từ các team, người tham dự, phòng ban nếu có thời gian chuẩn bị. Ngoài ra 1 band nhạc chất lượng, 1 thử thách teamworks, những tiết mục talent performance được BTC chuẩn bị từ A - Z cho mỗi team mà không lo phải tập luyện ở nhà... chắc chắn sẽ mạng lại hiệu ứng bùng nổ không thể dừng lại trong đêm gala.
+ 21:30 - 22:00 / Closing - Khép lại đêm gala với sự ghi nhận nỗ lực xứng đáng đáng cho các team & người tham dự bằng: 1 phần quà động viên cho team building & talent performnace, 1 doorgift là các món ăn vặt gửi đến từng cá nhân tham dự để tiếp tục cuộc vui... tuy nhỏ nhưng sẽ là điểm 10 tinh tế cho BTC.
3. Không gian tổ chức với các điểm nhấn phụ trợ: Sân khấu chính thường sẽ được chú trọng nhất, với hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.. tuy nhiên những Photo booth, góc check in, hoạt động đầu giờ như: Table game, video 360, chụp ảnh lấy liền, hoạt động trải nghiệm... được thêm vào vừa đủ những sẽ tạo cảm giác mới cho phần hoạt động trong đêm gala
4. Yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự trong đêm gala dinner: Địa điểm tổ chức, không gian trong nhà or ngoài trời, menu & các món ăn... cần được đặc biệt lưu ý... vì một món ăn ngon có thể mang lại sự hài lòng cho cả chương trình or ngược lại.
Xem thêm: Concept ý tưởng teambuilding 2026 - Ấn tượng, khác biệt
55 Bis Nguyen Van Thu, DaKao, Dist 1, HCMC
"Keyteam luôn mang đến những giá trị khác biệt trong từng chương trình"
