XU HƯỚNG TỔ CHỨC YEAR END PARTY

Tất niên cuối năm, tất niên hay còn gọi là Year End Party từ lâu đã được xem là một trong những sự kiện quan trọng của hầu hết các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Đây là dịp mọi người cùng nhau họp mặt để gặp gỡ, vui chơi, chúc mừng những thành công đã đạt được trong suốt một năm vừa qua. Nạp thêm năng lượng để tiếp tục khẳng định mình vào năm tới.
Year End Party không chỉ là một sự kiện mang tính trọng đại thể hiện được quy mô và tầm nhìn của doanh nghiệp mà còn mang ý nghĩa sâu sắc.
Chính vì vậy, nắm bắt được xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp có một buổi Year End Party thật ấn tượng và thu hút.

Sau đây là một số gợi ý mới mẻ cho ý tưởng Year End Party

Xây dựng Concept chương trình mới lạ

Cần tạo ra một Concept và Themes dành riêng cho buổi Year End Party sao cho thật ấn tượng . Thông qua đó truyền đi một thông điệp rõ ràng mang tính động viên cao đối với toàn công ty.

Ý tưởng Year End Party này cũng phải mang được đặc trưng doanh nghiệp, phản ánh cá tính của doanh nghiệp.

Để thể hiện đúng Concept chương trình, công ty nên yêu cầu trang phục phù hợp cho tất cả các nhân viên khi tham dự.

Dress & Color Code

Ví dụ như đối với chủ đề” Dạ tiệc đen và trắng” khách mời tham dự sẽ được yêu cầu chỉ được mặc đồ màu đen hoặc trắng.
Hay chủ đề ”Vũ hội hoàng gia” những trang phục dạ hội phong cách cổ điển và chuẩn bị một số phụ kiện như vương miện, mặt nạ.. là điều bắt buộc, hoặc những trang phục “ông bố”, “bà ngoại” sẽ được ưa chuộng trong chủ đề “Những thập niên 80s”,…

Bên cạnh đó, xu hướng Year End Part còn chú trọng vào việc decor trang trí không gian tổ chức. Đảm bảo phù hợp với Concept, tạo nên màu riêng của bữa tiệc và mang dấu ấn của doanh nghiệp.

Thay đổi không gian tổ chức

Thông thường các doanh nghiệp khi tổ chức Year End Party sẽ nghĩ ngay đến các nhà hàng 5 sao hoặc các trung tâm hội nghi sang trọng.

Đã đến lúc bạn đưa họ ra ngoài hít thở một chút không khí trong lành. Một buổi tiệc ngoài trời chắc chắn sẽ ấn tượng và ý nghĩa hơn nhiều. Không chỉ tạo không gian thoải mái mà còn giúp cho các hoạt động, trò chơi lớn diễn ra một cách dễ dàng hơn.

Ý tưởng nhỏ cho hoạt động ngoài trời

Những bàn tiệc dài bằng gỗ được bài trí giản dị, thân thiện trên bãi cỏ rộng chắc chắn sẽ mang đến không gian thoải mái và thích thú cho nhân viên của bạn.
Kết hợp tổ chức team building ở một nơi nào đó ngoài thành phố. Để tăng cường tính gắn kết cho đội ngũ cũng là một ý tưởng tuyệt vời cho xu hướng Year End Partycủa công ty bạn thêm phần hấp dẫn.
Bãi cát vàng, biển xanh hoặc tổ chức tiệc tại bể bơi – Pool party, với những bộ bikini nóng bỏng,... sẽ là một gợi ý hay nếu khách mời dự tiệc của bạn trẻ trung và yêu thích những bữa tiệc sôi động.
Đừng quên dành hẳn một khu chụp ảnh cho các tín đồ selfie thỏa sức thể hiện và check in các kiểu để lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ.

Hãy tận dụng nó để truyền thông mạnh mẽ hình ảnh cho công ty của bạn đến với các đối tác và khách hàng.

Hãy mời một vị khách “tên tuổi” đến tham dự

Mời một diễn giả đến trình bày về một chủ đề, lĩnh vực nào đó như bài học phát triển kỹ năng bản thân, cách quản lý thời gian thông minh. Chắc chắn sẽ làm cho Year End Party của doanh nghiệp trở nên thiết thực và thu hút hơn

Sự xuất hiện của một vị khách mời đặc biệt như ca sĩ nổi tiếng cũng là một cách hay để gây hào hứng và thu hút sự tham gia của đầy đủ nhân viên.

“F5” toàn bộ nội dung chương trình

Một format chung của các buổi tiệc tất niên hầu hết là báo cáo, khen thưởng cá nhân xuất sắc, ăn uống… Nên rất dễ gây tâm lý nhàm chán, không hứng thú đối với người tham dự. Điều đó dẫn đến hạn chế cho thành công của buổi tiệc.

Do đó, xu hướng Year End Party là biến nó trở thành một sự kiện đáng nhớ bằng một số ý tưởng thật độc đáo cho ngày đại tiệc doanh nghiệp hôm ấy.

Thay vì chỉ khen thưởng các nhân viên xuất sắc một cách đơn thuần. Hãy biến nó trở thành một buổi lễ trao giải Oscars hoành tráng và người được vinh danh sẽ được bước đi trên thảm đỏ với trang phục lộng lẫy.

Nên tạo một sân chơi cho tất cả mọi người cùng tham dự. Bằng các cuộc tranh tài giữa các phòng ban về các tiết mục nghệ thuật như ca hát, nhảy múa, tấu hài, … cũng là một trong những ý tưởng Year End Party hấp dẫn

Âm nhạc được xem là một món ăn tinh thần không thể thiếu của mỗi con người. Vì thế, dàn âm thanh ánh sáng tốt đúng chuẩn với Dj chỉnh nhạc cập nhật mới nhất sẽ thổi tung hội trường, biến buổi Year End Party của bạn thành một đêm đại nhạc hội hoành tráng.

Những món quà, phần thưởng nho nhỏ sẽ là kỷ niệm tuyệt vời cho những nhân viên dám thử sức mình và nhiệt tình góp vui cho bữa tiệc.

Tạo điểm “nhấn” khó quên trong bữa tiệc

Một video clip từ những tấm ảnh “độc” hay những bức hình vui nhộn của các thành viên trong công ty là một phần không nên bỏ qua trong ý tưởng Year End Party của mỗi doanh nghiệp.

Gắn kết tình đoàn kết của các nhân viên thông qua các trò chơi nho nhỏ. Trò chơi mang tính tập thể

Ngoài ra, tình cảm của mọi người trong công ty sẽ khắn khít hơn nếu mỗi người tự tay chuẩn bị một phần quà nho nhỏ và tiết mục tặng quà ngẫu nhiên vào cuối bữa tiệc chắc hẳn sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ cho tất cả người đến tham dự.

Hãy làm một cuộc “trưng cầu ý dân” nho nhỏ để lắng nghe những ý kiến và nguyện vọng của tất cả nhân viên về Year End Party. Những đóng góp đó sẽ giúp cho buổi tiệc thành công trọn vẹn.

Trên đây là tất cả các xu hướng tổ chức Year End Party sáng tạo và thu hút mà mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng tùy vào mục đích và khả năng của mình.

Dù quy mô lớn hay nhỏ, điều quan trọng nhất mà Year End Party phải đạt được đó chính là đem lại cảm giác vui vẻ, thoải mái cho toàn bộ nhân viên công ty sau một năm miệt mài làm việc.

Đồng thời truyền cảm hứng và niềm tin cho họ, để hướng tới một năm mới nhiệt huyết hơn, hiệu quả hơn, đó là điều mà mỗi doanh nghiệp mong muốn hướng đến.

VIDEO CLIP YEAR END PARTY & CÁC Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM ẤN TƯỢNG CHO DOANH NGHIỆP